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RPB2023: Rechnungsprüfungsbericht 2023

Diese Tabelle beschreibt den Status, die Antragstellerin und verschiedene Rahmendaten zum Antrag
Rahmendaten zum Antrag
Veranstaltung:Landesdelegiertenkonferenz & Landeswahlversammlung 12.10.2024 (Güstrow)
Tagesordnungspunkt:7. Rechnungsprüfungsbericht 2023
Antragsteller*in:Lea Wolff (Landesrechnungsprüferin)
Status:Eingereicht
Eingereicht:04.10.2024, 10:06

Antragstext

Die Rechnungsprüfung wurde am 9. September 2024 von Lea Wolff und Wolfram Nagel
in der Landesgeschäftsstelle, Gaußstraße 5, 19055 Schwerin anhand der
vorgelegten Haushaltsunterlagen in Ordnern mit Finanzbelegen,
Gehaltsabrechnungen und Ordnern mit Rechenschaftsberichten mit Anlagen
vorgenommen. Der Haushalt (Nachtrags-haushalt 2023) wurde mit den Kontenblättern
verglichen.

Die Rechnungsprüfung erfolgte in allen Bereichen stichprobenartig. Es wurden die
Unterlagen bis einschließlich 31.12.2023 geprüft. Kassen- und Kontostände wurden
geprüft, sie stimmten mit den begründenden Unterlagen überein.

Die Kontoauszüge der Bankkonten lagen vollständig vor. Die zur Prüfung
vorgelegten Belege sind vollständig und übersichtlich angeordnet. Die
Stichproben zeigten, dass alle Vorgänge nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen
Buchführung bearbeitet werden.

Besonderes Augenmerk wurde auf die Überprüfung der Vollständigkeit der
begründenden Unterlagen für interne und öffentliche Veranstaltungen sowie auf
Verträge und Mitgliedschaften gelegt. Mit wenigen Ausnahmen, erfolgt die
Abrechnung in Übereinstimmung mit der Erstattungsordnung.

Die Eröffnungsbilanz stimmt mit der Schlussbilanz 2022 überein. Die im
Rechenschafts-bericht angegebenen Kontostände der Bankkonten stimmen mit den
Kontoauszügen überein. Die Verwaltung der Rückstellungen (Abgänge und Zugänge)
erfolgten korrekt.

Abweichungen zwischen Haushaltsplanung und tatsächlichen Ausgaben bzw. Einnahmen
konnten plausibel erklärt werde.

Es wurden an verschiedenen Stellen Einsparungspotenzial erkannt:

  • Die Satzung des Landesverbands sieht vor mindestens eine Landes-
    delegiertenkonferenz und mindestens einen Landesdelegiertenrat pro Jahr
    abzuhalten. Wir plädieren dafür aus Kostengründen nur in äußersten
    Ausnahme-fällen zwei LDKen oder zwei LDR pro Jahr zu veranstalten. Aus
    unserer Sicht sollte es die Regel bleiben, dass ein LDR im Frühjahr und
    eine LDK im Herbst stattfindet.
  • Wir weisen darauf hin, dass Bahnreisen auf weiten Strecken im Fernverkehr
    möglichst frühzeitig gebucht werden sollten, um hohe Kosten zu vermeiden.
    Eine Buchung eines Flextickets bietet die Möglichkeit auch noch
    kurzfristig zu stornieren, wenn es Änderungen gibt.
  • Außerdem könnte Papier gespart werden, wenn die Belege von
    Reisekostenanträgen umseitig angehängt würden.
  • Der Landesverband ist derzeit Mitglied beim Deutschen Jugendherbergswerk.
    Es wird dem Landesvorstand nahegelegt die Mitgliedschaft zu kündigen, da
    die Mitgliedschaft nicht genutzt wird.
  • Weiter sollte die Mitgliedschaft beim Friedens Forum gekündigt werden. Die
    Mitgliedschaft wird nicht genutzt. Ferner sind in der
    Mitgliederzeitschrift (Ausgabe 04/2024) populistische Formulierungen wie
    „Im November befahl Kriegsminister Pistorius […]“ enthalten.
  • Insgesamt befürworten wir eine Überprüfung der aktuell laufenden
    Mitgliedschaften des Landesverbandes, um weiteres Einsparpotential zu
    nutzen.

Des Weiteren gibt es von Seiten der Rechnungsprüfung eine weitere Anmerkung:

  • An einigen Stellen fehlt bei Kostenabrechnungen die Teilnehmer*innenliste
    interner Veranstaltungen. Diese ist immer einzureichen.

Als Grundlage für die Rechnungsprüfung wurden herangezogen:

  • Landesfinanzordnung LV MV vom 23.03.2019
  • Kostenerstattungsordnung LV MV vom 23.03.2019
  • Rechnungsprüfungsbericht LV MV 2022

Wir empfehlen der Landesdelegiertenkonferenz aufgrund der Ergebnisse der
erfolgten Rechnungsprüfung die Entlastung des Landesvorstandes für das HH-Jahr
2023.

Schwerin, 9. September 2024

gez. Lea Wolf, Wolfram Nagel

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Unterstützer*innen


  • Wolfram Nagel (Landesrechnungsprüfer)
  • Lea Wolff (KV Vorpommern-Rügen)
  • Laura Winkelmann (KV Vorpommern-Greifswald)

Änderungsanträge

keine

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